Jumat, 11 Januari 2013

TUGAS EXCEL INI.. ^^

TUGAS EXCEL... MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN PENIMBANGAN BALITA

untuk download.. klik disini
Cara gampang bikin laporan di microsoft excel.. :D
untuk langkahnya ada di bawah ini:
  1. pertama,, buka file excel
  2. untuk menulis judul, ketik judul di satu cell lalu klik format cells atau ctrl 1 pilih alignment > ubah text alignment menjadi center > klik wraptext > ok
  3. untuk menggabungkan 2 row,, langkahnya sama dengan di atas lalu klik merge cells > ok
  4. untuk membuat tabel ctrl 1 pilih borders lalu pilih bentuk tabel > ok
  5. buat judul dengan rumus =judul&" puskesmas " &pusk&" "&kota&" bulan "&apr& " tahun "&tahun >enter
  6. tambahkan komentar pada judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment>ok
  7. untuk membuat nomor urut,, ketik 2 nomor berurut ke bawah > blok > tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area yang diblok
  8. hitung k/s dengan cara mengklik di area tabel k dan s rumus =D7/C7% >enter
  9. hitung d/s, n/d, n/s dengan cara yang sama dengan di atas
  10. untuk membuat kategori bina d/s, dicari dengan rumus =if(H7<tdsfeb,"bina","-")>enter
  11. untuk kategori bina n/d dicari dengan rumus =if(I7<tndjan,"bina","-") >enter
  12. untuk mengetahui hasil dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
  13. mengisi catatan dengan rumus ="catatan : pada bulan "&apr&" ini jumlah posyandu yang perlu dibina d/s adalah "&countif(K7:K16,"bina")&" posyandu dan n/d "&countif(L7:L16,"bina")&" posyandu""">enter
  14. pada temapat dan tanggal, gunakan rumus =""&tempat&", 5 "&apr&" "&tahun&""
sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama pimpinan, nip pimpinan, tpg, dan nip
  1. masukkan nama pimpinan puskesmas, pelapor, dan nip dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada poin 14 contoh =napimjan
  2. untuk membuat grafik klik insert>chart>select data dari nama posyandu>ok
  3. percantik lembaran excel dengan menambahkan fill color sesuai warna yang diinginkan
  4. tabulasikan data pada kolom d, n, dengan rumus =average(jan!e7,feb!e7,mar!e7) enter lalu tarik tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
  5. untuk mengunci sheet > home>format>protect sheet>masukkan password>ok
and then,, save data.. J

Tidak ada komentar:

Posting Komentar